Բարի գալուստ մեր ԱՁ ավտոմատացման հիմնարար շարքի վերջին մաս:

Մեր առաջին գրառման մեջ՝ «Սկսեք Փոքրից, Հասեք Մեծ Հաջողությունների», մենք ուսումնասիրեցինք «ինչու»-ն և ներկայացրեցինք պարզ մեկնարկային աշխատանքային հոսքեր: Մեր երկրորդ գրառման մեջ՝ «Բարձրացրեք Ձեր Արդյունավետությունը», մենք ձեզ տվեցինք «ինչ»-ը՝ լավագույն անվճար և ցածրարժեք գործիքները գործն անելու համար:

Այժմ դուք ունեք մտածելակերպը և գործիքակազմը: Բայց եթե ձեր գործիքներն աշխատում են մեկուսացված, դուք հսկայական ներուժ եք բաց թողնում:

ԱՁ ավտոմատացման իրական հմայքը տեղի է ունենում այն ժամանակ, երբ դադարում եք մտածել առանձին առաջադրանքների մասին և սկսում եք կառուցել ինտեգրված համակարգեր: Սա անցումն է էլփոստի վրա 10 րոպե խնայելուց դեպի մասշտաբային շարժիչի կառուցում, որը խթանում է արդյունավետությունը, բարելավում է որոշումների կայացումը և ապահովում կայուն աճ ձեր ամբողջ կազմակերպության մեջ:

Այսօր մենք գնում ենք հիմունքներից անդին՝ ցույց տալու ձեզ, թե ինչպես միացնել կետերը և կառուցել ինտեգրված ԱՁ ավտոմատացման համակարգեր:

Հիմնական առաջադրանքների ավտոմատացումից դեպի համակարգային մակարդակի ավտոմատացում անցնելը պահանջում է հեռանկարի փոփոխություն.

Մի՛ հարցրեք պարզապես. «Ինչպե՞ս կարող եմ ավտոմատացնել այս հաշիվ-ապրանքագրի ուղարկումը»:

Սկսեք հարցնել. «Ինչպե՞ս կարող է վաճառքից մինչև ֆինանսներ ամբողջ գործընթացը հոսել առանց մարդկային տվյալների մուտքագրման»:

Մեկուսացված ավտոմատացումները օգտակար են: Ինտեգրված համակարգերը փոխակերպող են: Ինտեգրված համակարգը նշանակում է, որ ձեր մարքեթինգային տվյալները խոսում են ձեր վաճառքի CRM-ի հետ, որն էլ խոսում է ձեր ֆինանսական ծրագրաշարի հետ՝ այս ամենը կազմակերպված ԱՁ-ի կողմից՝ առանց ձեռքով փոխանցումների:

Ինչպե՞ս եք անցնում անջատված գործիքներից դեպի անխափան աշխատող շարժիչ: Ահա երեք հիմնական ռազմավարություն.

1. Քարտեզագրեք Նախքան Ավտոմատացնելը
Բիլ Գեյթսը մի անգամ ասել է. «Արդյունավետ գործառնության վրա կիրառվող ավտոմատացումը կմեծացնի արդյունավետությունը: Անարդյունավետ գործառնության վրա կիրառվող ավտոմատացումը կմեծացնի անարդյունավետությունը»:

Նախքան ձեր գործիքները միացնելը, մանրակրկիտ քարտեզագրեք ձեր հիմնական բիզնես գործընթացները քայլ առ քայլ: Բացահայտեք, թե որտեղ են տվյալները խրվում, որտեղ մարդիկ պետք է պատճենեն և տեղադրեն, և որտեղ են որոշումները ուշանում: Ավտոմատացրեք գործընթացը միայն այն բանից հետո, երբ այն օպտիմալացրել եք թղթի վրա:

2. «Թվային Սոսինձ». Ինտեգրման Հարթակների Օգտագործում (iPaaS)
Դուք ունեք ChatGPT բովանդակության համար և HubSpot՝ CRM-ի համար: Ինչպե՞ս են նրանք խոսում միմյանց հետ: Ձեզ անհրաժեշտ է «թվային սոսինձ»:

Ինտեգրման Հարթակները որպես Ծառայություն (iPaaS), ինչպիսիք են Zapier-ը կամ Make.com-ը (նշված մեր նախորդ գրառման մեջ), այստեղ էական նշանակություն ունեն: Նրանք գործում են որպես ձեր բիզնես գործառնությունների կենտրոնական նյարդային համակարգ:

Ինտեգրված Հոսքի Օրինակ. Փոխանակ պարզապես օգտագործել ԱՁ-ն սոցիալական գրառում գրելու համար, ինտեգրված համակարգը այսպիսի տեսք ունի.

Գործարկիչ (Trigger). Նոր բլոգի գրառում է հրապարակվում ձեր կայքում:

Գործողություն 1 (ԱՁ). Zapier-ը տեքստը ուղարկում է ChatGPT-ին՝ 3 LinkedIn գրառում և Twitter-ի շղթա ստեղծելու համար:

Գործողություն 2 (Հաստատում). Նախագծերը ուղարկվում են Slack ալիք՝ արագ մարդկային հաստատման համար:

Գործողություն 3 (Պլանավորում). Հաստատվելուց հետո դրանք ավտոմատ կերպով պլանավորվում են ձեր սոցիալական մեդիայի գործիքում:

3. Ներդրեք «Խելացի» Որոշումների Կայացում
Հիմնական ավտոմատացումը հետևում է պարզ կանոնների. «Եթե ԱՅՍ է պատահում, արա ԱՅՆ»: Ինտեգրված ԱՁ համակարգերը կարող են գլուխ հանել նրբություններից:

Միացնելով ձեր տվյալների աղբյուրները ԱՁ մոդելներին՝ դուք կարող եք ավտոմատացնել որոշումները, որոնք նախկինում պահանջում էին մարդկային ինտուիցիա:

Փոխարենը. Յուրաքանչյուր աջակցության տոմս ուղղորդել նույն մուտքային արկղ:

Ինտեգրված ԱՁ. Վերլուծում է մուտքային տոմսի տրամադրությունը և հիմնաբառերը: Եթե հաճախորդը բարկացած է թվում վճարման խնդրի վերաբերյալ, ԱՁ-ն անմիջապես ուղղորդում է այն ավագ մասնագետին և կազմում է առաջնահերթ ներողության նամակ գործակալի կողմից վերանայման համար:

Շնորհավորում ենք բիզնեսի ԱՁ ավտոմատացման այս արագընթաց դասընթացն ավարտելու կապակցությամբ:

Մենք սկսեցինք պարզ աշխատանքային հոսքերից, զինեցինք ձեզ մատչելի գործիքներով և այժմ քննարկեցինք ինտեգրված համակարգերի ռազմավարական շրջանակը:

Նպատակը ձեր թիմին փոխարինելը չէ. դա նրանց ռոբոտային աշխատանքից ազատելն է, որպեսզի նրանք կարողանան կենտրոնանալ մարդկային աշխատանքի վրա՝ ռազմավարություն, ստեղծագործականություն և հարաբերություններ: Այն ձեռնարկությունները, որոնք հաջողության կհասնեն հաջորդ տասնամյակում, կլինեն նրանք, որոնք այսօր կառուցում են լավագույն ինտեգրված համակարգերը:

Դուք ունեք գիտելիքներ: Դուք ունեք գործիքներ: Մնում է միայն սկսել կառուցել: